在家工作申请退税不再简化,回归旧法须按比例计算开支!

2024-04-07 渥太华微生活

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如你是2023年在家工作的数百万加拿大人之一,无论是全职还是混合式工作模式,若想在家庭办公费这一项上申请退税,那就需要花费更多时间来填表了,因为2023税务年度,不再适用申报家庭办公室费用的「简化方式」。

联邦税务局推出「简化方式」,是因应新冠疫情导致大量员工需要在家办公的现实,方便民众以简便的方法来申报家庭办公费用。

使用此法(用于2020年、2021年和2022年纳税年度),报税人无需追踪实际的家庭办公室费用,一律按250个工作日每天申请2元来计算,或者乾脆就是申报500元(2020年为400元)来计算。

按照这个办法,报税人不需要提供收据或支出证明,最重要的是,雇主也不需要提供相应的报税表格来佐证该员工被安排在家工作。但对于2023年纳税年度来说,再想申报家庭办公费用的员工,就不得不按旧有的繁琐方式,计算所有费用,按比例分配,然后申报适当的金额作为退税依据。

有专家为此提供一些小「贴士」帮助大家快速填表。

首先要申报家庭办公费用,必须使用家中的一部分进行工作。税务局已确认,维持家庭办公室的要求,不必在报税人的正式雇佣合约中体现出来;相反,只要有口头或一份另外的书面协议就已足够。

税局表示,如报税人在2023年间有连续最少4周的工作时间,有超过一半是在家中完成,那就有资格申报在家办公。

许多员工都采取混合工作安排,例如每周二和周三(即40%的时间)是去写字楼,也可满足此条件,因该员工在5个工作日中的其他3天时间在家工作(60%)。

要申办此项退税,报税人需要从雇主那里获得一份税务表格T2200副本,上面会对该员工的就业状况有一个说明。T2200不会随报税人的报税表一起提交,但报税人需要保存它,万一税局稍后抽查时能够出示。

报税人可申报各种家庭办公费用,例如水电费、租金、维修和小修费用,以及家庭网路存取费,但按揭贷款利息、物业税、家庭保险、资本支出(例如更换炉子或窗户)或折旧(资本成本补贴)却不能申报。

这意味新的办公椅、大型宽萤幕显示器都不能申报,因为这两者都被视为资本支出,又或大多数标准办公用品如打印纸、墨水、钢笔和便条纸,都可申报。

对于水电费、房屋租金和其他家庭开支,需要在「合理的基础上」分配,以确定与工作用途相关的部分。通常做法是将工作空间面积除以房屋的总完工面积,作为在家办公的支出比率。


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