渥太华微生活

在BC省建议使用RTB官方的出租合同版本: Residential Tenancy Agreement

４、租赁宠物政策文件

如果你的租赁物业允许养宠物，务必保存一份正式的宠物政策文件。租客应签署此文件，其中可能包括额外的宠物押金、宠物租金、清洁费用或宠物主人应承担的责任等内容。

５、新租客欢迎信

欢迎信是你给租客的友好问候，同时也提供一些实用信息。欢迎信中可能包括以下内容：

• 如何设置水电煤等公共设施
• 如何购买租客保险
• 如何领取钥匙

• 如何使用洗衣设备/洗衣房

虽然这些内容简单，但欢迎信有助于租客顺利过渡，并促进房东与租客之间的良好关系。

６、租客入住清单

- Move in Inspection Report

入住清单有助于你跟踪物业的状况，并确保租客对入住期间发生的任何损坏负责。如果没有清单，退房后就会变成你说的与租客说的对峙。

这个租赁文件也能让租客安心，因为它确保你不会因为原有的损坏而收取费用。在租客入住时和退房时一起检查清单。这将有助于判断租客是否对物业造成了超出正常磨损的损坏。

７、出租续约文件

租赁续约能帮助房东节省时间和费用，并带来许多好处，包括：

• 省去寻找新租客的成本

• 减少空置风险

• 减少不合适租客入住的风险

• 留住已经熟悉租赁条款的租客

在续约时要保持主动，提前询问租客是否愿意续签租约。

在BC省，固定租约期满后，租约会自动转为月租。如果不希望继续签订固定租约，则无需签署续租合约。

８、退房信

如果租客计划搬出物业，在租约结束前你应发送一封退房信。这份文件明确租客搬出前的责任，并告知如何退还押金。

• 退房信应至少包括以下内容：

• 清洁要求和期望

• 最终租赁检查的日期和范围

• 押金扣除情况

• 如何和在哪儿归还钥匙

• 重要提醒

• 请求提供转交地址

９、租客退房清单

- Move out Inspection

租客退房清单明确了租客搬出时的物业状态，也是退还押金的依据。

1０、与租客的沟通记录

在你的租赁文件档案中，保留从租客申请入住到退房后的所有沟通记录。这些记录可能包括：

• 邮件往来

• 短信截图

• 电话或面对面交流的日期记录

如果你需要对某次沟通提出异议，详细的记录将有助于保护你自己的权益。